Downloadable file: Privacyregelement Bewonersbelangenvereniging Kantershof
mei 2018
Privacyreglement Bewonersbelangenvereniging Kantershof
De Bewonersbelangenvereniging Kantershof
De Bewonersbelangenvereniging Kantershof komt op voor de belangen van de bewoners van de wijk Kantershof. Hiervoor organiseert zij onder meer ledenvergaderingen en maakt het mogelijk dat zij collectief kunnen inschrijven voor werkzaamheden aan hun woningen. Daarnaast behartigt de vereniging de gezamenlijke belangen door middel van overleg met de nodige instanties, zoals b.v. het Stadsdeel Zuidoost en de Politie. Bewoners kunnen zich vrijwillig aanmelden om lid te worden van de vereniging, hiervoor zijn zij een jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
Om de leden te kunnen informeren over de activiteiten van de Bewonersbelangenvereniging Kantershof en om de contributie te innen, wordt gewerkt met persoonsgegevens.
Aanmelden
Indien zij in de buurt (bijvoorbeeld door buren, of door een opzegging van een eerder lid) hebben vernomen dat een nieuwe bewoner in Kantershof is komen wonen, dan zal het bestuur een welkoms map, met brede informatie over de de vereniging en de wijk Kantershof bij haar bezorgen. De bewoner kan er vervolgens zelf voor kiezen om lid te worden en zijn/ haar persoonsgegevens door middel van een aanmeldformulier door te geven.
De gegevens worden opgeslagen in de ledenadministratie (Excelbestand) van de penningmeester. Deze gegevens zijn alleen inzichtelijk voor de leden van het bestuur.
Register:
| Persoonsgegevens | Doel | Ontvangen van | Verantwoordelijk | Inzichtelijk voor | Geregistreerd |
| Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer e-mailadres
eigenaar/huurder |
Communiceren | De desbetref-fende bewoner | Bestuur | Bestuur | Ledenadministratie in Excel |
| Geboortedatum | Om de benodigdheden van de wijk in beeld te hebben wilt zij graag de leeftijdsgroep weten van haar leden | De desbetref-fende bewoner | Bestuur | Bestuur | Ledenadministratie in Excel |
Op het moment dat een nieuwe bewoner zich op het adres aanmeldt, worden de gegevens van de vorige bewoner vervangen, dus gewist.
Recht op vergetelheid
Mocht je je persoonsgegevens uit het bestand verwijderd willen hebben dan kan dit op het moment dat je geen lid meer bent, hiervoor kan je contact opnemen met het bestuur.
Financiële administratie
Verenigingen zijn verplicht hun financiële administratie 7 jaar te bewaren, deze bewaartermijn is wettelijk vastgesteld. De vereniging bewaard deze gegevens langer, omdat het handig is om betalingen aan bijvoorbeeld leveranciers na te kunnen kijken, indien dit nodig is.
Heeft u nog vragen over dit reglement, dan kunt u terecht bij het secretariaat .